Stellenangebote

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Sie!

Für ein modernes mittelständisches Unternehmen im Süden Berlins suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen Umfeld, in dem Teamgeist und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Erstellung von Angeboten und Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden
• Pflege des Monatsabschlusses sowie vorbereitende Buchhaltung inkl. Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung
• Kommunikation mit Bewerber:innen inkl. Terminorganisation und Absagen
• Pflege und Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs 
• Terminorganisation für interne und externe Meetings inkl. Vorbereitung der Räumlichkeiten
• Reisemanagement und Koordination externer Dienstleister (z. B. für Schulungen, Prüfungen und Wartungen)
• Unterstützung beim Kostenmanagement und bei administrativen Sonderthemen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zu Verwaltung oder Buchhaltung
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) an bewerbung@passauer-pharma.eu. 

Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, können Sie sich ebenfalls gerne per E-Mail an uns wenden.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!